D&o- Seguros de Responsabilidad civil para para Directivos y Administradores

El seguro de responsabilidad civil para directivos y administradores (D&O) protege el patrimonio personal de consejeros, administradores, directores generales, gerentes y cargos equivalentes frente a las reclamaciones derivadas de sus decisiones de gestión.

Aunque el tomador sea la sociedad, la póliza cubre a sus directivos frente a reclamaciones de terceros —organismos reguladores, acreedores, competidores— y de la propia sociedad, sus empleados o sus accionistas. Es válida tanto para pequeños comercios como para grandes organizaciones: una pyme familiar también puede recibir reclamaciones por temas de herencia o de acoso laboral.

Por qué responde el administrador con su patrimonio

Por los daños que cause

La Ley de Sociedades de Capital hace responder a los administradores de los daños causados por actos u omisiones contrarios a la ley o a los estatutos, o realizados incumpliendo los deberes de su cargo (artículo 236).

Por las deudas de la sociedad

Si concurre una causa legal de disolución y no convocan la junta en el plazo legal, responden solidariamente de las obligaciones sociales posteriores a esa causa (artículo 367).

Qué cubre

Reclamaciones e investigaciones

Las pérdidas que directivos y administradores deban pagar por una reclamación o una investigación formal por daños y perjuicios a terceros en el ejercicio de sus funciones.

Gastos de defensa

Los gastos legales de defensa, adelantados, y los gastos de publicidad necesarios para la defensa.

Indemnizaciones

Las indemnizaciones a las que deban hacer frente, siempre que no se demuestre dolo en su actuación.

Reclamaciones laborales

Las reclamaciones en materia laboral derivadas de una acción u omisión promovida por cualquier empleado de la sociedad.

Fianzas

Las fianzas que se exijan a los asegurados en un procedimiento.

Otros asegurados

Las reclamaciones contra cónyuges, consejeros y directivos retirados, filiales y participadas.

Las coberturas, los límites y las franquicias cambian de una póliza a otra.

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Hablemos

Qué puede pasar

Información a un banco

Un banco demanda al director general de una empresa por no comunicar información relevante al cerrar un acuerdo de financiación, y le acusa de proporcionar información engañosa.

Una ampliación que se desvía

Por falta de diligencia, los costes de ampliar una fábrica doblan el presupuesto presentado a los accionistas, que reclaman a los directivos el perjuicio sufrido.

Un concurso culpable

Tras un proceso concursal, el juez declara culpables a los administradores, que deben responder con su patrimonio de las deudas que la sociedad no pueda pagar.

Preguntas frecuentes

¿Responde el administrador de las deudas de la sociedad?

En algunos casos sí: por ejemplo, si concurre una causa de disolución y no convoca la junta en el plazo legal (artículo 367 de la Ley de Sociedades de Capital).

¿Quién contrata la póliza?

Normalmente la propia sociedad, que figura como tomadora. Los asegurados son sus administradores y directivos.

¿Cubre las multas?

No cubre las multas y sanciones de carácter punitivo, aunque sí los gastos de defensa en los procedimientos que las generan.

¿Es solo para grandes empresas?

No. Es válida para empresas de cualquier tamaño, también para pymes y empresas familiares.

¿Qué empresas necesitan un seguro D&O?

El error más extendido sobre el D&O es pensar que es un producto exclusivo para grandes empresas cotizadas. La realidad del mercado asegurador español contradice esa percepción de forma clara: la mayoría de reclamaciones contra administradores en España afectan a pymes, sociedades familiares y empresas de tamaño medio.

Cualquier empresa con un órgano de administración formal debería evaluar el D&O. En la práctica, es especialmente relevante en estos casos:

  • Empresas con socios o accionistas externos: la entrada de un inversor o la existencia de socios que no participan en la gestión diaria aumenta la probabilidad de que una decisión de los administradores sea cuestionada.
  • Empresas con financiación bancaria: los administradores de empresas con deuda significativa pueden ser reclamados personalmente por las entidades financieras si consideran que se les ocultó información relevante en el momento de la concesión del crédito.
  • Empresas familiares con varios herederos: los conflictos sucesorios y las disputas entre ramas familiares son una de las fuentes más frecuentes de reclamación contra administradores en España.
  • Empresas en proceso de crecimiento o reestructuración: las decisiones tomadas en momentos de cambio —ampliaciones de capital, fusiones, desinversiones— son las más expuestas a ser cuestionadas a posteriori.
  • Empresas con empleados: las reclamaciones en materia laboral contra administradores —despidos improcedentes, acoso, discriminación— están cubiertas por el D&O y son más frecuentes de lo que se cree.

 

¿Qué no cubre el seguro D&O?

Conocer las exclusiones es tan importante como conocer las coberturas. El seguro D&O estándar no cubre:

  • Las reclamaciones en las que se demuestre dolo o fraude por parte del asegurado. Si un tribunal constata que el administrador actuó con mala fe deliberada, la cobertura no opera.
  • Las multas y sanciones de carácter punitivo impuestas por organismos reguladores, aunque sí los gastos de defensa en los procedimientos que las generan.
  • Los daños físicos o materiales directos que no sean consecuencia de una decisión de gestión.
  • Las reclamaciones relacionadas con situaciones conocidas antes de contratar la póliza: si la empresa ya tiene un litigio en curso en el momento de contratar el D&O, ese siniestro no quedará cubierto.

Este último punto tiene una implicación práctica importante: el D&O es más eficaz cuando se contrata de forma preventiva, no cuando ya hay problemas en el horizonte. Una empresa que espera a tener dificultades para contratar el seguro puede encontrarse con que las exclusiones por situaciones preexistentes dejan sin cobertura exactamente los riesgos que quería proteger.

Cómo se determina el límite asegurado adecuado

El límite asegurado —el importe máximo que la aseguradora pagará en caso de siniestro— es uno de los parámetros más importantes de la póliza y uno de los más difíciles de calibrar sin experiencia en el mercado.

Un límite insuficiente puede dejar al administrador desprotegido en un siniestro de cierta entidad. Los factores que determinan el límite adecuado para cada empresa incluyen: el volumen de facturación y el tamaño de la plantilla, la complejidad de la estructura societaria, la existencia de financiación bancaria o de inversores externos, el sector de actividad y su exposición regulatoria, y el historial de conflictos societarios o laborales de la empresa.

En Oller Brokers analizamos el perfil de riesgo de cada empresa antes de recomendar un límite, sin partir de cifras estándar que no tienen en cuenta la realidad de cada negocio. La prima del D&O para una pyme de tamaño medio es, en la mayoría de los casos, significativamente más baja de lo que los administradores esperan: la relación entre coste y riesgo cubierto hace que sea una de las decisiones aseguradoras con mejor relación precio-valor para cualquier cargo directivo.

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