Assegurances de contingències per a esdeveniments

Responsabilitat civil obligatòria, cancel·lació i suspensió, indemnització de premis i cobertures especials per a qualsevol tipus d’esdeveniment

Organitzar un esdeveniment implica comprometre una inversió econòmica que, en molts casos, no es pot recuperar si alguna cosa surt malament. Les assegurances de contingències per a esdeveniments estan dissenyades per protegir aquesta inversió davant de les dues categories de risc que tot organitzador assumeix: la responsabilitat davant de tercers durant la celebració i les pèrdues econòmiques pròpies si l’esdeveniment no es pot celebrar tal com estava previst.

A Oller Brokers gestionem cobertures de contingències per a tot tipus d’esdeveniments — des d’una convenció corporativa fins a un festival de diversos dies, des d’un torneig de golf fins a la temporada d’un club esportiu —, amb accés als mercats asseguradors especialitzats en aquest tipus a nivell europeu i internacional.

Cobertures de les assegurances de contingències per a esdeveniments

1. Cancel·lació i suspensió d’esdeveniments

La RC per a esdeveniments és la cobertura més habitual i, en la pràctica totalitat dels casos, legalment obligatòria. Protegeix l’organitzador davant de les reclamacions per danys personals, materials o econòmics causats a assistents, personal o tercers durant l’organització, el muntatge, la celebració i el desmuntatge de l’esdeveniment.

A Espanya, la Llei 8/2002 d’Espectacles Públics i Activitats Recreatives —juntament amb la normativa de cada comunitat autònoma— fixa els capitals mínims de cobertura segons el tipus d’esdeveniment i l’aforament. Sense el certificat d’assegurança en vigor, l’administració no concedeix els permisos necessaris per celebrar l’esdeveniment.

Què cobreix la RC per a esdeveniments

Danys personals i materials a assistents i tercers durant l’esdeveniment
Danys al recinte o espai cedit o llogat
Responsabilitat subsidiària per actes de subcontractistes i proveïdors
Despeses de defensa jurídica i constitució de fiances judicials
Extensió als períodes de muntatge i desmuntatge

Tipus d’esdeveniments coberts:

Concerts, festivals i espectacles musicals en directe
Esdeveniments corporatius, convencions i fires comercials
Competicions i esdeveniments esportius — amateurs i professionals
Espectacles de teatre, dansa, circ i arts escèniques
Festes majors, revetlles i esdeveniments de titularitat pública
Produccions audiovisuals i rodatges a l’aire lliure
Qualsevol esdeveniment o activitat recreativa d’accés al públic

2. Cancel·lació i suspensió d’esdeveniments

Despeses que cobreix la indemnització:

Costos de producció i muntatge ja executats
Honoraris d’artistes o personalitats ja pagats o garantits
Lloguers de recinte, equips tècnics i estructures
Despeses de publicitat, comunicació i venda d’entrades
Honoraris de personal tècnic i de producció contractat
Pèrdua de beneficis esperats, segons les condicions de cada pòlissa

Causes que activen la cobertura:

Climatología adversa — lluvia o viento por encima de los umbrales fijados según datos de AEMET
Incomparecencia de artistas o figuras principales del cartel
Prohibición o restricción administrativa sobrevenida
Fallecimiento, enfermedad grave o accidente de una figura clave del evento
Daños sobrevenidos al recinto que impidan su uso
Otras causas no previstas, en las pólizas que incluyan esta garantía

Un aspecte tècnic rellevant: el moment exacte en què entra en vigor la cobertura meteorològica varia entre asseguradores. Algunes pòlisses l’activen amb l’inici de l’espectacle; altres, hores abans. Aquest detall pot tenir conseqüències decisives en cas de sinistre. És un dels aspectes que revisem amb atenció en dissenyar cada programa.

3. Indemnització de premis

Las pólizas de indemnización de premios transfieren a la aseguradora el riesgo económico de que se cumpla una condición que genera el derecho a un premio de alto valor. Sin esta cobertura, el organizador asume ese coste directamente. Con la póliza, la aseguradora responde si la condición se cumple.

Forat en un — tornejos de golf:

Cobreix el cost del premi anunciat — habitualment un vehicle, una quantitat en metàl·lic o un altre bé de valor — si un participant aconsegueix un forat en un al forat designat. Per a la seva contractació cal indicar el forat o forats designats, la distància exacta, el valor del premi i el nombre de participants. El termini mínim de contractació recomanat és de dues setmanes abans del torneig.

Ascens de clubs esportius:

Cobreix el cost econòmic que assumeix el prenedor —el club, un patrocinador, un ajuntament o una entitat local— si l’equip ascendeix de categoria en finalitzar la temporada. Les condicions es negocien en funció de la posició a la classificació en el moment de la contractació, la competició i l’import assegurat.

Premis condicionals en altres esdeveniments:

Premis d’alt valor en esdeveniments corporatius i concursos
Indemnització per consecució d’objectius esportius diferents de l’ascens
Premis condicionals en qualsevol esdeveniment que impliqui risc econòmic per a l’organitzador

4. Responsabilitat civil puntual per a esdeveniments ocasionals

Què pot passar perquè s’activi una pòlissa de contingències?

Exemples:

1. Cancel·lació per pluja d’un festival de tres dies

Un festival de música a l’aire lliure ha venut 12.000 entrades per a la seva segona jornada. A primera hora del matí del dia del concert, l’AEMET confirma precipitacions per sobre del llindar fixat a la pòlissa durant les hores de celebració. L’organitzador decideix suspendre la jornada per evitar riscos per als assistents. La pòlissa de cancel·lació, contractada amb cobertura meteorològica des de quatre hores abans de l’inici, cobreix les despeses de producció d’aquesta jornada: el caixet de l’artista principal, el lloguer de l’equip de so i il·luminació i els costos de personal tècnic. Sense l’assegurança, aquestes despeses haurien recaigut íntegrament sobre l’organitzador.

2. Reclamació per accident durant el muntatge d’una convenció corporativa

Una empresa organitza una convenció per a 800 persones en un espai. Durant el muntatge, un tècnic d’una empresa subcontractada pateix una caiguda i reclama a l’organitzador de forma solidària. La pòlissa de RC per a esdeveniments, que inclou l’extensió al muntatge i desmuntatge i cobreix la responsabilitat subsidiària per actes de subcontractistes, assumeix les despeses de defensa jurídica de l’organitzador i, si escau, la indemnització corresponent. Sense aquesta extensió a la pòlissa, l’organitzador hauria quedat desprotegit davant d’aquesta reclamació.

3. Forat en un en un torneig benèfic amb premi de 30.000 euros

Un club de golf organitza el seu torneig anual amb un premi valorat en 30.000 euros per al jugador que aconsegueixi un forat en un al forat 7, un par 3 de 160 metres. L’organitzador contracta la pòlissa d’indemnització de premis dues setmanes abans del torneig. A l’última jornada, un dels participants aconsegueix el forat en un. L’asseguradora abona el premi íntegre al guanyador. Sense l’assegurança, l’organitzador hauria hagut d’assumir aquest import directament, posant en risc la viabilitat econòmica de l’esdeveniment.

4. Incompareixença de l’artista principal en un espectacle

Un promotor contracta un artista de primer nivell per a un concert de 2.000 persones. A 48 hores de l’esdeveniment, l’artista cancel·la per malaltia acreditada. L’organitzador, que ja ha executat el 70% de les despeses de l’esdeveniment — producció, publicitat, lloguer del recinte i bestretes tècniques —, activa la pòlissa de cancel·lació sota la garantia d’incompareixença. L’asseguradora cobreix les despeses fixes no recuperables. L’organitzador pot retornar les entrades venudes i tancar l’esdeveniment sense assumir la pèrdua total de la producció.

Necessites ajuda?
Contacta amb nosaltres sense compromís

Truca’ns o deixa’ns les teves dades i nosaltres et trucarem

Contacta amb nosaltres